Assistant(e) administratif(ve)
Famille(s) de métiers :
Métiers administratifs
Missions
Effectuer le traitement administratif de dossiers et faire suivre les informations pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise
Principales activités
Prendre des messages téléphoniques et orienter des correspondants
Organiser les déplacements éventuels des membres de l'équipeRéceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports …)
Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
Archiver et classer des dossiers
Gérer des stocks de fournitures
Evaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Participer à l’organisation logistique des réunions ou événements
Principales compétences métiers
Compétences techniques
Connaitre et appliquer les méthodes de classement et d'archivageUtiliser les techniques de rédaction et de conception de documents
Niveau de formation
Bac pro spécialisé dans l'assistanatExpérience
Métier accessible sans expérience professionnelle préalable